Veranstaltung

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Iberer, Ulrich; Schlieb, Claudia; Müller, Ulrich (2006)


Die Veranstaltung soll eine konkrete Maßnahme sein und ein Bildungs-, Beratungs-, Umstrukturierungsziel erreichen. „Veranstaltung“ meint die Planung, Vorbereitung und Durchführung der einzelnen Dienstleistung (Aktivität). Jede Veranstaltung ist determiniert über Rahmenbedingungen (begrenzter Zeitrahmen, verfügbare Ressourcen, gesetzliche oder normative Vorgaben) und die beteiligten Personen: Lernende, Lehrende und die Personen, die auf Lehrende und Lernende Einfluss ausüben, beispielsweise Eltern, Vorgesetzte, Auftraggeber, usw.


Zum Verhältnis von Programmplanung und Veranstaltung

In der Bildungspraxis werden Programmplanung und Veranstaltung, bisweilen auch zusammen mit der Bildungsbedarfsanalyse, in einem gemeinsamen Schritt durchgeführt. Dieses Vorgehen gründet nicht zuletzt auf diversen Parallelitäten im jeweiligen Vorgehen und ähnlichen Zielvorstellungen. Programmplanung verstanden als „Grobplanung“ und Veranstaltungsplanung angewendet als „Feinplanung“ ist eine pragmatische Herangehensweise, die in der Bildungsmanagement-Realität oft zutrifft.

Dieses Vorgehen mag unter bestimmten Bedingungen (z. B. Zeitdruck, bei geringer Vorinformation, wenig Personen involviert, usw.) schnell zu ersten Erfolgen führen. Letztendlich schafft aber nur die bewusste, getrennte Erarbeitung der Aufgaben von Programm und Veranstaltung eine systematische Grundlage, die mittelfristig ein überhastetes und unüberlegtes Handeln vermeidet.


Verfahren, Methoden, Werkzeuge

Typische Schritte in der Veranstaltungsplanung:

  • Lernvoraussetzungen klären
  • Lehrziele formulieren
  • Inhalte analysieren, auswählen, strukturieren
  • Methoden und Medien auswählen
  • Designentwurf durchspielen
  • Teilnehmerunterlagen erstellen
  • Evaluationsverfahren entwickeln
  • Auswertung und Revision

Werkzeuge, Dokumente:

  • Fragebogen für Adressatenbefragung
  • Ziele-Inhalte-Matrix
  • Methoden-Sammlung
  • Veranstaltungs-Ablaufplan
  • usw.


Zum Nachdenken, Weiterdenken:

Wie treffend ist heute noch "Veranstaltung"? Anmerkungen und Ausführungen über "Lotta ..."


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